岗位职责
1.统筹办公物资管理,包括采购、入库、盘点、发放等,确保办公物资充足且合理管控成本,建立详细的物资台账;
2.负责公司会议保障工作,包括会议通知、会场布置、设备调试、会议记录整理及会议纪要分发,跟进会议决议事项的落实情况;
3.负责办公环境维护与管理,协调物业处理办公区域的维修、保洁等事宜,保障办公环境整洁、安全;
4.处理公司各类行政文件,包括起草、整理、归档、保管等,确保文件资料的完整性和安全性;
5.协助完成公司固定资产的登记、盘点与管理,跟进固定资产的维护、报废等流程;
6.完成领导交办的其他行政相关工作。
任职资格
1.学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先;
2.经验要求:1-2年行政相关工作经验,优秀应届毕业生可酌情考虑;
3.素质要求:具备良好的沟通协调能力、服务意识和团队合作精神,工作认真细致、责任心强、效率高;
4.形象要求:形象气质佳,举止得体,具备良好的商务礼仪素养。
技能要求
1.熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),能够高效完成文件撰写、数据统计、PPT制作等工作
2.具备基本的文字功底,能够独立完成简单的行政公文、通知、纪要等文件的起草;
3.具备良好的沟通表达能力,能够清晰、准确地传达信息,妥善处理内外部沟通协调事宜;
4.具备较强的应变能力,能够灵活处理办公过程中的各类突发问题;
5.了解基本的行政工作流程和办公管理规范,有相关行政管理制度搭建经验者优先。
工作时间:周一至周五 8:00-17:00,周末双休、法定节假日休息
公司简介
南京龙航国健电子科技有限公司成立于2016年1月,注册资本1000万。位于南京市江宁开发区飞天大道69号3号实验楼 ,公司厂房面积约1000平方米,盐城分公司成立后,办公及业务落地辐射南京与盐城两地,公司具有完善的办公、民用航空器部件维修、装配(含电装)及试验等配套设施,作为航空领域专业技术公司,与海内外各大航司、民用飞行器厂家紧密合作,为民用飞行器进行研发、维修、维护、检测、零部件研发、销售等提供专业服务。
公司作为高新技术企业,且拥有CCAR-145维修许可证,具有武器装备质量管理体系认证证书和维修资质,已取得20多项专利,领先开启低空企业的商业运营筹建及高级顾问服务业务,作为低空领域全生命周期服务提供商,在低空行业中拥有领跑优势。