一、工作职责：
1、人员异动与档案管理：负责员工入职、离职、转正、晋升、转岗、调薪手续全流程办理，核对线上线下资料一致性；同步更新维护员工内部档案及人员异动表，确保信息实时完整。
2、招聘与新员工支持：协助推进招聘工作，包括面试邀约、候选人接待及结果跟踪；为新员工办理办公设备领用、办公软件（如 ERP 契约锁）注册，提供入职指引与人文关怀。
3、培训与合同管理：组织新员工入职培训（含企业文化、规章制度、办公软件使用等）；负责劳动合同签订、续签、变更，及各类证明文件的收集与开具，规避用工风险。
4、社保公积金与面谈沟通：按时完成员工社保、公积金申报与缴纳；开展转岗、离职人员面谈，记录核心反馈，为人才管理优化提供依据。
5、考勤统计与公告宣贯：核对、统计分公司员工考勤数据，确保真实准确以支撑薪酬核算；负责公告通知上传下达，监督规章制度落地执行。
6、物资采购与办公保障：统筹办公用品、固定资产、福利礼品等采购与盘点；保障办公设备及网络正常运行，及时协调处理故障。
7、费用处理与后勤管理：负责办公室房租、管理费申请付款及单据邮寄；管理快递收发、绿植养护、费用报销，保障后勤服务到位。
8、活动组织与环境维护：策划执行办公会议、团建、生日会、下午茶等活动；开展办公室日常检查（办公秩序、环境、着装、空调使用），维护良好氛围。
9、工商事务与接待工作：办理分公司工商变更（资料查询、准备、递交）；负责办公室人员进出管理与外部来访接待，汇总相关数据报表。
10、内外部协同与临时任务：协助总部处理当地工商、银行、税务事宜，协助销售总监开展职场监督及业绩 / 提成 / 绩效报表汇总；服从安排完成各类临时性工作。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；
2、3 年人事行政相关工作经验，有分公司或中小企业HRBP岗位经验者优先。
3、熟悉《劳动合同法》，掌握社保公积金申报、人事档案管理规范，了解工商变更、物资采购等行政流程；
4、具备良好沟通协调能力，有主动服务意识，能及时响应员工需求，保障工作服务质量；
三、公司优势：
1.工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日休息。
2.社保福利：入职缴纳五险一金，一年后增加补充医疗保险。
3.其他补助：每月话费补助，每年服装补助，员工福利，带薪年假，生日福利等。