岗位名称: 人力行政专员（南京机构）

岗位职责：

1.人力行政管理（30%）

l 执行南京机构全周期人事流程：招聘邀约面试安排、入离职手续办理、工牌/名片制作对接；

l 统筹新员工培训落地，联动集团培训中心优化培训体验；

l 精准管理月度考勤数据，按时提交集团总部；

l 负责办公物料/书籍盘点、固定资产登记等行政支持；

l 协助机构市场活动会务执行。

2.财务协办支持（20%）

l 在机构内部宣导集团财务制度（结算、入款等），收集执行问题并反馈；

l 协助上级领导进行报销流程（差旅/案件奖励等）；

l 外出办理税务、社保、银行等事务。

3.业务运营协同（50%）

l 学习公司产品知识，协助市场人员完成订单处理、年费收缴；

l 支持基础商务事务：公司查册、注册、开户、年检等；

l 管理客户文件档案及合作协议归档。

任职要求

1.大专及以上学历，2年以上人力资源或行政经验，熟悉南京当地社保公积金办理流程；

2.执行力强且严谨细致，能高效处理考勤核算、入离职事务，确保数据及物料管理100%准确；

3.具备跨部门协调能力，需同时对接深圳人力总部、本地业务团队及外部机构（税局/银行等）；

4.精通Excel操作（数据透视表/VLOOKUP等函数）及办公软件，有财务报销或基础财税知识者优先；

5.英语基础良好（日常邮件读写），有法律商务服务类业务经验者优先。