1. 工程开工前及建设初期，需完成基础资料的收集、梳理与备案，为项目合规推进奠定基础；

2. 施工阶段是资料产生最密集的环节，需同步记录施工过程数据，确保资料与工程进度匹配，为质量验收和问题追溯提供支撑；

3. 工程竣工后，需完成资料的汇总、审核、归档与移交，满足工程验收及后期运维需求；

4. 工程资料员需联动项目各部门（技术、质量、安全、商务、施工班组）及外部单位（建设、监理、设计、勘察单位），提供资料支持，保障工程顺利推进；

5. 工程资料涉及项目核心信息，需做好安全保管与合规管理，防止资料丢失、损坏或外泄。