职位描述
1、资料收集与整理:负责项目全周期资料的收集,包括招投标文件、施工合同、设计图纸(含固废处理工艺图、设备安装图)、施工方案、技术交底记录、材料进场检验报告、隐蔽工程验收记录、试验检测报告等,按规范分类整理并编号存档。
2、资料编制与报审:根据项目进度,协助编制施工资料(如施工日志、监理通知回复单、工程联系单),按流程报监理单位、建设单位审批;负责固废项目专项资料(如环保验收资料、安全评估报告)的编制与汇总,确保符合项目验收及环保监管要求。
3、资料归档与管理:建立项目资料管理台账,实现资料 “一物一码” 可追溯;按《建设工程文件归档规范》及项目要求,完成资料的组卷、装订与归档(含纸质版与电子版),确保归档资料完整、有序,满足项目竣工结算及后续资料查阅需求;定期对资料进行检查与维护,防止资料丢失、损坏或篡改。
4、资料对接与协作:配合监理单位、建设单位开展资料核查工作,及时补充缺失或整改不合格的资料;协助项目技术负责人、造价结算员提供所需资料(如变更签证资料、工程量确认单),保障项目施工、结算工作顺利推进;对接政府监管部门(如环保部门、住建部门)的资料报送要求,按时提交项目相关资料(如固废处理运营报表、环保验收资料)。
任职要求:
1、大专及以上学历,工程管理、档案管理、环境工程等相关专业优先;具备 1 年及以上建筑工程、环保工程或固废处理项目资料管理经验者优先。
2、熟悉固废垃圾资源化利用项目的施工流程、技术标准,掌握工程资料分类、归档要求;熟练使用 Office 办公软件、工程资料管理软件及 CAD 基础绘图软件,能高效整理图纸、合同、验收报告等资料。
3、具备较强的责任心和细心程度,能严格把控资料的完整性、准确性和时效性;拥有良好的沟通协调能力,可与施工班组、监理单位、建设单位及政府监管部门(如环保、住建部门)顺畅对接资料提交事宜;了解固废项目相关政策法规,能确保资料合规性。
4、能适应项目现场办公节奏,具备一定的抗压能力;持有档案管理员证书、资料员岗位培训证书者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕