职位描述
1.办公室管理:
·维护办公环境的整洁、安全与秩序,包括办公设备的采购、维护与管理。空间规划与调整,如办公室布局优化、会议室管理与预订系统。
·办公用品的采购、分发与库存管理。
2.人力资源招聘
处理员工入职、离职手续,如办公设备分配、工位安排。组织员工活动,如团建、年会、员工培训等,以提升团队凝聚力和企业文化建设。
3.文件与档案管理:
企业内外部文件的收发、归档、检索,确保信息的准确性和保密性。
4.接待与对外联系:
客户、合作伙伴及访客的接待工作,包括行程安排、会议安排。
维护与供应商、服务商的关系,如物业、快递、清洁服务等。
5.政策与合规管理:
内部制度的制定与执行,如办公纪律、信息安全政策。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕