一、 人事工作职责 (HR)
1. 招聘与配置
· 根据部门招聘需求,发布、更新和维护招聘信息。
· 筛选简历,进行初步电话面试,预约并安排初试。
· 办理员工入职、离职、转正、调岗等手续的办理。
· 维护招聘渠道,拓展新的招聘方式,建立人才库。
2. 员工关系管理
· 负责员工劳动合同、保密协议等文件的签订、续签、变更与管理。
· 建立和维护员工人事档案,确保档案的完整性、准确性和保密性。
· 协助组织员工活动(如团建、年会、生日会等),推动企业文化建设。
· 处理员工日常咨询,协调处理简单的劳动纠纷,营造和谐的劳资关系。
3. 薪酬与福利
· 协助上级进行月度考勤数据的统计、核对与整理。
· 计算员工薪资、奖金、社保公积金缴纳基数等,确保数据的准确性。
· 办理员工社会保险、住房公积金的开户、缴纳、转移、封存等手续。
· 解答员工关于薪酬、福利方面的疑问。
4. 培训与开发
· 协助上级组织新员工入职培训,并跟进培训效果。
· 协调安排内部培训事宜。
· 管理培训所需的资料、场地和设备。
二、 行政工作职责 (Admin)
1. 接待
· 接听电话,礼貌接待来访客人,并通知相关部门。
· 负责公司信件、快递、包裹的收发与登记管理。
2. 办公环境与资产管理
· 维护办公区的整洁、安全与良好环境。
· 管理办公用品、后勤物资的采购、发放、盘点,控制行政成本。
· 管理公司固定资产,做好登记、盘点、报修等工作。
· 与物业、供应商(如绿植、保洁、饮用水等)进行对接。
3. 日常事务管理
· 协助组织、安排公司会议,并做好会议记录和纪要整理。
· 保管和使用公司印章、证照,办理相关外勤事务。
· 协助上级制定和完善行政人事规章制度,并推动执行。
4. 沟通与协调
· 做好部门之间的信息传递与协调工作,确保流程顺畅。
· 完成上级交办的其他临时性工作。
任职要求:
· 教育背景: 大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
· 工作经验: 1年以上相关行政人事工作经验,熟悉人力资源各模块基础操作。
· 知识技能:
· 熟悉《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规。
· 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),擅长Excel数据处理者优先。
· 具备良好的文书写作能力。
· 能力素质:
· 沟通表达能力: 善于与人沟通,具备良好的服务意识。
· 执行与应变能力: 工作积极主动,执行力强,能高效处理多任务和突发事件。
· 保密意识: 具备极强的责任心和保密意识。
· 团队合作: 有亲和力,乐于协作。
福利待遇:
.缴纳五险,免费工作早、午餐。提供宿舍,免费工服、节假日福利,试用期薪资4000。人事部全体小伙伴欢迎你的加入。