本岗位目前办公地址在深圳坪山，后期办公地址在深圳宝安新桥东，介意慎投

岗位职责：

1、行政体系搭建与优化：构建完善行政管理制度，统筹办公环境、固定资产、会议/文件管控等基础事务，确保高效运转。

2、会议活动组织：策划公司级会议、培训及团建活动，协调场地物资，保障流程顺畅。

3、公文写作：负责撰写、审核和润色公司级重要公文，包括但不限于：领导内外活动讲话稿、主持稿、提案、工作报告、年度总结、公司级会议纪要等。

4、高管日程管理：精准对接高管行程，安排差旅预订，行程协调等，充当高效助手。

5、商务接待：负责策划与执行商务接待活动，参与接待方案制定、流程对接、现场协调与后续跟进，展现公司良好形象

6、行政类采购与成本管控：制定行政预算，监管费用支出，主导办公用品等采购，实现降本增效。

7、社会组织对接及相关奖项资质申报：主动对接并维护公司与行业协会、商会等社会组织的良好关系，拓展外部资源网络，主导或协助公司进行相关奖项及资质申报。

8、企业文化宣传支持：负责内部宣传渠道（如企业公众号、内刊、宣传栏）的内容策划、采编与发布，营造积极的组织氛围；负责公司logo，内部宣传ppt等文件管理，协助开展企业文化建设工作，参与策划内部文化活动。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理等相关专业优先。

2、工作细致，服务意识优，能灵活应对变化。

3、3-5年以上行政经验，良好的商务礼仪，公文写作能力强，有管理岗经验更加。

4、有大型活动策划、工厂搬迁、公司开业策划经验更加。