文件归档与整理

• 负责项目成本相关合同、预算书、结算书、变更签证、付款凭证等资料的收集、分类、存档及电子化管理工作。

• 建立统一的成本台账和数据库，确保资料完整、可追溯。

合同管理

• 协助成本经理完成合同的录入、登记、归档，跟踪合同执行情况。

• 整理合同台账，记录合同变更、履约情况等信息。

成本数据录入

• 负责项目人工、材料、机械等成本数据的汇总、录入及核对，确保数据准确性。

• 维护动态成本台账，定期更新实际成本与预算对比表。

报表编制

• 协助编制成本分析报表（如月度成本报告、结算报告），为成本控制提供数据支持。

• 统计分包商、供应商的工程量及付款情况。

付款流程支持

• 审核分包/供应商的付款申请资料（如进度确认单、发票），核对工程量与合同条款。

• 跟进付款审批流程，整理付款台账。

部门协作

• 与项目部、采购部、财务部对接，传递成本相关文件或数据。

• 协助处理成本争议，提供原始资料依据。

变更签证跟踪

• 记录设计变更、现场签证的成本影响，更新成本台账。

• 协助核算变更部分的费用增减。

结算辅助

• 整理竣工结算资料（如工程量确认单、验收记录），配合完成结算审计。

系统维护

• 负责成本管理软件的数据录入与维护。

合规性检查

• 确保成本资料符合公司制度及行业规范，协助内审或外审工作。