职位描述
-人事行政法务综合主管
工作地点:铁西区金谷大厦
职位类型:全职
汇报对象:副总裁
职位概述:
我们正在寻找一位经验丰富、综合能力强的人事行政法务复合型人才加入我们的团队。该职位需要全面负责公司日常人事、行政及基础法务工作的执行与协调,要求具备高度的独立性、清晰的逻辑思维、出色的沟通协调能力,并能熟练驾驶满足工作外勤需求。我们期待与一位追求长期稳定发展的专业人士建立合作关系。
职责:
1. 人事管理:
* 执行招聘流程(发布职位、筛选简历、安排面试、背景调查等)。
* 办理员工入离职、转正、调动、合同签订与续签手续。
* 负责考勤管理、薪酬核算基础工作及社保公积金缴纳。
* 协助组织员工培训、文化活动及基础员工关系工作。
* 维护和更新员工档案及HR系统信息。
2. 行政管理:
* 负责日常办公环境维护、办公用品采购及资产管理。
* 安排会议、接待来访客人、预订差旅(机票、酒店)。
* 管理公司车辆(包括日常维护、保养、保险办理、年检等),并负责驾驶车辆满足公司商务接送、外勤办事等需求
* 处理日常行政费用的报销及预算协助。
* 管理公司印章、证照的使用与保管。
3. 法务支持:
* 审核、起草、修改公司常用合同(如采购、服务、劳动合同补充协议等)及法律文件,识别基础法律风险。
* 协助处理公司日常法律咨询,提供基础法律意见。
* 跟进和管理公司诉讼、仲裁等法律事务(主要承担联络、材料整理等辅助工作)。
* 负责公司合同及法律文件归档管理。
* 协助进行公司合规性检查及基础法律培训。
4. 综合协调:
* 有效协调内外部资源,确保人事、行政、法务相关工作顺畅运行。
* 高效处理各部门提出的支持需求,提供解决方案。
任职资格:
1. 必备经验:
*至少3年以上在人事、行政或法务相关岗位的综合工作经验,有同时处理人事、行政及基础法务工作的经验者优先。
* 拥有中华人民共和国合法有效的C1或以上驾驶证,实际驾龄不少于2年,驾驶技术娴熟,熟悉本地及常用路线,无重大交通事故记录。
过往工作经历稳定,期望长期合作与发展。
2. 核心能力:
* 极强的独立工作能力:能够高效、独立地处理多项复杂任务,主动推进工作,承担工作责任。
* 卓越的逻辑思维能力:思路清晰,分析、判断问题准确,能抓住关键点,处理事务有条理。
* 出色的沟通协调能力:具备优秀的书面和口头表达能力,善于与内外部不同层级人员进行有效沟通、协调与谈判,化解矛盾。
* 优秀的执行力与责任心:工作严谨细致,积极主动,抗压能力强,对工作结果负责。
* 良好的职业道德与保密意识:诚实守信,具备高度的责任心和职业操守,能严格保守公司机密。
3. 知识与技能
* 熟悉国家及地方劳动法律法规、社保政策及基础的公司法、合同法知识。
* 精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)及常用办公设备操作。
* (加分项)有法律职业资格证或人力资源管理相关证书。
* (加分项)了解生产型企业资质办理,或者办理过高新技术企业等
薪酬福利(具体面议)
* 积极向上、协作互助的工作氛围。
期待您的加入,与我们共同长期发展!
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