职位描述
一、岗位职责
1、访客接待与服务:负责公司来访人员的接待、登记与引导工作,维护公司形象与接待秩序。
2、行政事务处理:管理公司各类文件、档案及办公用品,负责收发快递、邮件;协助组织会议,做好会前准备、会中服务及会后整理工作。
3、办公环境维护:监督办公区域的环境卫生与安全管理,检查办公设备、水电设施的运行状态,发现问题及时报修;合理规划办公空间布局,保障环境整洁、有序。
4、后勤保障:统计办公用品需求,负责采购、发放与库存管理;差旅预订等后勤事务;配合行政活动的策划与执行,如节日布置、员工活动筹备等。
5、负责部分招聘工作。
6、其他工作:完成上级领导交办的其他临时性行政任务,积极配合各部门工作,保障公司日常运营顺畅。
二、任职要求
学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;具备良好的书面与口头表达能力。
工作经验:有 1 年以上前台或行政相关工作经验者优先;熟悉行政工作流程,具备基础办公软件(Word、Excel、PPT)操作能力。
职业素养:形象气质佳,亲和力强,具备良好的沟通协调能力与服务意识;工作细致耐心,责任心强,能有效处理突发情况;具备较强的保密意识,严守公司机密。
其他能力:具备基础礼仪知识(具备较强的抗压能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕