任职资格:
1、学历要求:高中及以上学历
2、能力要求:熟练使用办公室软件(如word,Excel);具备良好的口头和书面表达能力,能与客户建立良好沟通关系。
3、经验要求:有跟单或相关行业经验者优先
岗位职责:
一、供应商账单管理:每月 5 号前整理上月账单发客户核对,15 号前完成对账、开票并寄出。核对每日金额、价格差异及冲销对账项,与客户确认账单后提交财务审核税率,提交 OA 发票申请并跟进,打印并寄出对账单和发票;月初解决供应商对账问题。
二、数据处理与文档管理:每周四提供周数据明细表,周日整理供应商回单归档;每月 15 号和 30 号更新客户报价、供应商成本及分配;收集整理回单,核对订单与供应商供货数量,处理差异,录入数据并归档回单,记录上报异常毛利商品。
三、客户服务与投诉处理:按排班 7:00 - 9:00 值班处理客诉,上班查看群记录,记录投诉内容并调查,制定解决方案,处理临时加单,回访客户确认满意度。
四、订单管理:收集订单并及时回应客户,仔细核对订单信息,处理新品报价,分配供应商,匹配仓库库存;根据采购分配表下单,跟进订单,与客户沟通食材替换或取消事宜;收集零散加单并制单、下单,核对订单及食材详情,客户认可后打印送货单,跟进加单情况;根据回单修改系统订单数据,导入当天接单数据,确认分拣并发布给采购员。