职位描述
一、日常行政事务
- 规划总经理日程、会议及出差安排，筹备相关物料，保障行程顺畅；
- 起草、整理公文、会议纪要、工作报告等书面材料，做好文件收发与归档；
- 负责总经理办公室日常运维，协助处理必要的私人事务，聚焦核心工作效率。
二、沟通协调对接
- 传达总经理工作指令，跟踪执行进度并反馈结果，协调跨部门衔接问题；
- 统筹部门汇报工作，整理材料并梳理重点；
- 按商务礼仪接待重要访客，妥善安排洽谈事宜，展现公司形象。
三、商务与项目辅助
- 协助参与商务谈判及重要会议，做好记录并整理后续行动计划；
- 跟进重点项目，收集数据信息并整理分析报告，提供决策支撑；
- 协助筹备公司大型会议、商务宴请等活动，负责方案落地与现场执行。
四、保密与其他工作
- 严格保密公司核心信息及总经理工作内容，坚守职业操守；
- 完成总经理临时交办任务，主动补位配合团队工作。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕