岗位职责:
1、参加由副总组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
2、负责副总出差前以及出差后的工作处理(日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
3、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;各中心分子公司报送副总的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
4、负责做好副总的日常工作安排,做好上传下达;如会议、工作约会、宴请等;
5、负责副总办公室设备保管、维护正常运行等;
6、协助副总做好日常来访接待、来函等情况处理;
7、完成副总临时交给的其它工作。
任职要求:
1、年龄30-40岁大专及以上学历,行政管理等相关专业;
2、会开车,组织沟通能力强、当兵退伍优先,执行力强,工作严谨、认真仔细;
3、能熟练掌握办公室软件,口头,文字书写及表达能力强;具有保密意识;
4、工作负责、普通话标准流利、主动、反应灵敏、服务性强,服务行业优先;
5、具有较强的人际洞察力,应变能力,具有团结意识。
职位福利:包吃、五险一金、免费停车、周末双休