职位描述
岗位职责:
1.负责做好企业宣传及档案收集整理工作。做好公司公众号小视频的宣传拍摄工作。做好公司行政资料包括不限于文件图片资料的收集整理工作。
2. 负责协助上级完成各项管理制度的制定、整理、修订等基础工作,并在日常工作中负责跟踪落实。
3. 负责完成公司各类公文的草拟收发、催办、立卷、存档工作。
4.负责公司各类证件办理工作(营业执照、商标注册证等)。
5. 负责公司邮箱信息整理工作,重要邮件要及时上报相关领导;其他信息报送归属部门。
6. 负责公司会务接待的服务工作。
7. 负责办公用品、生产辅料包材的采购及管理工作。
8. 负责做好5S检查及整改督办工作。
9. 负责配合领导进行公司内部各项定期和不定期集体活动的筹备和组织。
10. 负责做好相关工作平台资料信息的填报对接工作。
11. 负责协助上级完成人事基础工作。
12.负责做好总经理接送工作。
13.负责总经理的日常行程以及往来函件的接收、处理与转达;
14.负责重要客户考察与接待,负责重要客户关系维系;
15.在集团总经理授权范围内,负责集团公司/分子公司重要外事活动的组织接待工作。
16.协助总经理完成采购相关工作。
任职要求:
1、有政府部门或行业协会合作经验者优先考虑,有电商工作经验者优先考虑,退伍军人优先考虑。
2、性别不限,形象气质良好,身体健康;较高的个人修养及职业素养,懂礼仪。
3、具有良好的写作能力,擅长公文写作;表达能力强。
4、本科以上学历,MBA佳,法学、工商管理、市场营销、新闻学、人力资源管理、行政管理类专业优先考虑。
5、较强的计划性和执行力,抗压能力强,具备解决复杂问题的能力及独立工作能力、工作推进能力。
6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
7、家住青山、九原区、昆区优先考虑。
8、会开车、驾龄5年以上。周末或者节假日领导有外出需要时,需随时到岗。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕