行政
4000-7000元
天津 大专
天津市南开区南开四马路28号能源大厦A座10层
岗位职责:
1. 行政事务:
负责主任办公室日常行政事务,包括文件收发、登记、归档及资料整理;
安排会议时间、接待来访客户,做好到访客户的服务工作;
维护主任办公室环境,确保主任办公室区域整洁有序。
2.标书与文书制作:
负责购买投标文件、制作标书、打印装订、开标等相关工作;
负责主任办公室宣传资料、案例汇编等材料的整理与更新。
3. 案件的梳理及进度管理。
4. 其他事务:
协助主任处理日常行程安排、差旅预订等;
协助完成主任课件PPT的制作;
完成领导交办的其他临时性工作;
任职要求:
1. 教育背景:本科以上学历,法律相关专业优先;
2. 经验要求:
一年以上行政或内勤工作经验,有律所、法律机构工作经验者优先;
熟悉标书制作、档案管理者优先。
3. 技能要求:
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础公文写作能力;
具备良好的沟通协调能力,服务意识强;
细心严谨,能高效处理多线程任务。
4. 职业素养:
保密意识强,遵守律所规章制度;
形象端正,待人接物得体。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕