职位详情
主任办公室行政助理
3000-4000元
北京兰台(天津)律师事务所
天津
不限
本科
05-30
工作地址

天津市南开区南开四马路28号能源大厦A座10层

职位描述

岗位职责:

1. 行政事务:

负责主任办公室日常行政事务,包括文件收发、登记、归档及资料整理;

安排会议时间、接待来访客户,做好到访客户的服务工作;

维护主任办公室环境,确保主任办公室区域整洁有序。

2.标书与文书制作:

负责购买投标文件、制作标书、打印装订、开标等相关工作;

负责主任办公室宣传资料、案例汇编等材料的整理与更新。

3. 案件的梳理及进度管理。

4. 其他事务:

协助主任处理日常行程安排、差旅预订等;

协助完成主任课件PPT的制作;

完成领导交办的其他临时性工作;

任职要求:

1. 教育背景:本科以上学历,法律相关专业优先;

2. 经验要求:

一年以上行政或内勤工作经验,有律所、法律机构工作经验者优先;

熟悉标书制作、档案管理者优先。

3. 技能要求:

熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础公文写作能力;

具备良好的沟通协调能力,服务意识强;

细心严谨,能高效处理多线程任务。

4. 职业素养:

保密意识强,遵守律所规章制度;

形象端正,待人接物得体。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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