招聘启事：行政经理

公司因业务发展需要，现诚聘行政经理一名，全面统筹公司行政、对外事务及兼职销售内勤管理工作，携手推动企业高质量发展。

岗位职责

1. 行政体系搭建与日常管理
负责制定并落地公司行政管理制度、流程规范，持续优化行政工作体系；统筹办公环境维护、固定资产采购与盘点、办公用品全生命周期管理、后勤保障（餐饮、班车、宿舍等）等日常行政事务，提升行政服务效率与质量。

2. 跨部门沟通协调与活动组织
作为行政工作枢纽，对接各部门需求，协调解决办公场地、会议支持、差旅安排等相关问题；统筹公司内外部会议、团建等活动的策划与执行，保障各类活动顺利开展。

3. 对外事务对接与政策红利挖掘
对接政府相关部门、行业协会等外部机构，主导办理企业技术专利申报、高新技术企业项目认定等事宜；深度研究政府对企业的扶持政策，牵头政策申报材料的撰写与提报，推动政策补贴、奖项等权益落地。

4. 文书编制与档案管理
牵头编制公司各类行政文书，包括管理制度、工作报告、通知公告、合同协议等，确保文书规范合规；负责行政档案的分类、归档与保管，保障档案的完整性与可追溯性。

5. 突发问题处理与风险防控
及时响应并妥善处理办公设备故障、后勤服务纠纷等行政突发状况；预判行政工作潜在风险，制定预防措施与应急预案，降低企业运营风险。

6. 团队管理（若有配置）
负责行政团队的招聘、培训与绩效考核，明确成员岗位职责，打造高效协作的行政服务团队。

7. 兼职销售内勤工作
协助销售团队处理日常内勤事务，包括销售数据统计与分析、客户资料整理归档、销售合同台账建立与维护；配合销售部门完成订单跟进、发货协调及售后单据流转等工作；负责销售相关报表的编制与报送，为销售决策提供数据支持。

任职要求

1. 综合统筹能力
具备全局视角，能独立规划并统筹行政全流程工作，可根据公司发展需求优化流程、提升服务质量。

2. 沟通协调与问题解决能力
擅长跨部门及对外沟通对接，能有效协调多方关系；面对行政突发状况，可快速响应并制定可行解决方案，具备风险预判意识。

3. 对外事务与文书能力
熟悉企业技术专利申报、高新技术企业项目认定、政府扶持政策申报等对外事务办理流程；精通各类行政文书编制，确保内容规范、逻辑严谨。

4. 销售内勤相关能力
具备基础的数据统计与分析能力，能够熟练操作Excel等办公软件；细心严谨，有良好的资料整理与台账管理能力，可高效配合销售团队完成内勤支持工作。

5. 工作经验与专业背景
拥有3年以上大中型企业行政管理工作经验，熟悉行政体系搭建全流程，有行政团队管理经验者优先；具备销售内勤相关工作经验者优先考虑。