岗位职责:
 1、团队建设管理
 统筹和完善行政团队架构设计、绩效考核管理及梯队培养建立和完善跨部门协作机制,优化行政服务流程
 根据现有团队制定年度培训计划,提升团队专业能力
 2、采购资产管理
 主导集团各属低固定资产全生命周期管理(采购/调配/处置)
 建立优化供应商评估体系,控制采购成本
 监督全属地资产盘点与台账数字化管理
 3、空间运营管理
 统筹办公场地规划、装修及租赁管理
 优化空间利用率,制定节能降耗方案
 管理物业保洁等第三方服务能力
 4、集团信息化运维管理
 协同IT部门推进集团信息化建设,针对现有系统进行优化和完善保障行政管理范畴下的软硬件设备稳定运行
 5、品牌与活动策划管理。
 组织筹备集团级庆典、年会等大型活动(千人活动以上项目经验)统筹企颡业文化建设及品牌形象落地(具备一定的品牌觉)
 6、媒体事务处置
 对接媒体关系,处理舆情危机,维系媒体关系
 审核对外宣传物料内容,集团对外的端口合规管理
 7、政府事务处置
 维护与各个主管部门的沟通渠道,建立联系
 统筹资质申报、政策申报等事务
 8、党建事务处置
 落实党组织交办的专项工作
 组织党建活动及学习教育
 任职要求:
 硬性条件
 1.学历:本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业
 2.年龄:27-36岁之间,优秀者可相对放宽年龄限制
 3.经验:8年以上行政管理工作经验(优秀者可放宽至5年),3年以上集团级行政团队管理经验
 熟悉管理体系及行政标准化建设
 4技能:
 精通预算编制与成本控制
 熟练使用ERP、OA等管理系统
 核心能力
 1.战略思维:能将行政工作与集团战略目标结合
 2.资源整合:具备政府、媒体、供应商资源网络,能够快速链接目前集团现有资源
 3.危机处理:突发事件快速响应与决策能力
 三、综合素质
 1.政治素养:中共党员优先考虑,有政务服务关系者优先考虑
 2.证书:行政管理师等认证加分