职位描述
岗位职责:
1. 负责公司日常行政事务的管理,包括办公环境维护、物资采购与分配;
2. 处理文档管理、资料归档及保密工作,确保信息流转的安全与高效;
3. 能独立策划和安排会议、活动(如团建、年会),包括场地预订、物料准备、流程把控等;
4. 具备较强的执行力,能按计划推进行政事务,确保各项工作按时完成;
5. 支持人力资源相关工作,如员工入职手续办理、考勤管理等;
6. 跟进供应商合作,进行费用结算及合同管理,保障公司运营顺畅。
任职要求:
1. 熟练使用Office办公软件,尤其是Excel和Word,具备基本的数据处理能力;
2. 具备良好的文字功底,能撰写通知、报告、会议纪要等各类公文;
3. 掌握基础财务知识(如费用报销流程、发票管理)
4. 优秀的沟通技巧,能够与各部门保持良好协作,解决日常行政问题;
5. 细心、责任心强,能够在快节奏环境中保持专注与准确性;
6. 适应能力强,愿意学习新知识,不断提升个人专业技能。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕