职位描述
我们正在寻找一位细心、主动、多面手的行政综合专员,作为公司运营的重要支持力量。您将成为连接内部各部门与外部客户的枢纽,确保公司行政、人事及业务支持工作的高效运转。
主要工作职责:
1. 行政后勤管理:负责办公室日常环境、物资采购与管理、固定资产登记、往来接待、会议安排等,营造高效舒适的办公环境。
2. 人事流程协助:协助办理员工入职、离职、转正、异动等手续,测算工资绩效,维护员工档案,协助进行基础的员工关系沟通及考勤统计。
3. 招投标支持: 负责招投标信息的收集、标书文件的排版、打印、封装及归档,确保投标资料的准确性与及时性。
4. 销售后勤支持: 协助销售团队进行合同、订单等资料的整理、归档与流转,客户信息的初步录入与维护,以及销售相关的日常事务处理。
5. 财务基础工作: 协助处理日常费用报销单的初步审核、整理与流转,发票管理,以及与财务部门的日常对接。
职位要求:
1. 必备经验:
大专及以上学历,行政、文秘、人力资源、企业管理等相关专业优先。
1-3年或以上行政、人事或综合文秘相关工作经验,熟悉办公室日常工作流程。
熟悉招投标流程,有独立或主导完成标书制作、投递的经验者优先考虑。
2. 知识与技能:
具备基础的人事和财务知识,了解劳动合同法、社保公积金政策及基本财务报销流程。
精通Word、Excel、PPT等Office办公软件,擅长文档排版与数据处理。
具备良好的公文写作和沟通协调能力。
3. 个人素质:
工作细致严谨,责任心强,有极强的条理性和多任务处理能力。
具备良好的服务意识和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
学习能力强,愿意接触并掌握不同领域的知识。
我们将为您提供:系统化的岗位培训+清晰的职业发展路径+和谐友好的团队+周末双休+不定时团建
期待细心、高效的您加入我们!
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕