【岗位职责】
1、负责办公室日常行政事务处理，保障办公正常运转。
2、负责公司商务接待、会议组织、活动策划及公文办理等综合行政工作。
3、协助起草、完善公司内部管理制度、工作流程及各类公文。
4、对接高新区、公安、出入境等政府部门，处理各类对外政务事宜。
5、负责商旅平台管理、员工出海及客户来华的签证、证件、函件等涉外手续办理。
6、负责对口海外子公司行政支持工作。
7、完成上级安排的其他行政及涉外相关工作。
【任职资格】
1、本科及以上学历，行政管理、语言类等相关专业优；有 1 年及以上行政 / 外联 / 涉外相关工作经验者优先。
2、熟练使用 Word、Excel、PPT、Outlook 等办公软件，具备公文排版与数据整理能力。
3、英语可作为工作语言，具备日常口语沟通、邮件往来、文件翻译基础，能独立处理涉外沟通事宜，同时会其他小语种优先。
4、沟通表达清晰，逻辑严谨，工作细致严谨、责任心强、应变能力佳，具备良好的服务意识与保密意识。
5、能接受国际出差，适应弹性工作安排，可高效处理海外相关行政事务。