一、行政事务管理
1. 文件管理
• 负责总经理文件的收发、登记、传递、催办和归档工作，确保文件流转及时、准确。
• 对重要文件进行分类整理，便于总经理随时查阅。
2. 会议安排
• 协助总经理安排各类会议，包括准备会议议程、通知参会人员、布置会议场地等。
• 负责会议记录的整理和会议纪要的撰写，跟踪会议决议的执行情况。
3. 日程安排• 根据总经理的工作计划，合理安排其日常行程，包括会议、出差、接待等。
• 提前做好行程提醒，确保总经理的时间安排高效、有序。
二、协调与沟通
1. 内部协调
• 担任总经理与各部门之间的沟通桥梁，传达总经理的指示和要求，确保各部门工作的顺利开展。
• 协助解决部门之间的工作卡点问题，促进公司内部的协同合作。
2. 外部协调
• 协助总经理接待来访的客户、合作伙伴、政府官员等，安排接待流程，展示公司的良好形象。
• 协调总经理与外部机构的沟通，如政府部门、行业协会、金融机构等，维护良好的外部关系。
三、项目与事务推进
1. 项目支持
• 协助总经理参与公司重大项目的策划、推进和监督工作，提供必要的资料和信息支持。
• 跟踪项目进度，及时向总经理汇报项目实施中的问题和风险。
2. 专项事务处理
• 负责处理总经理交办的专项事务。
• 对收集到的信息进行整理和分析，为总经理决策提供参考依据。

总经理助理的工作需要具备良好的文字功底、组织协调能力、沟通能力、时间管理能力和高度的责任心，同时要熟悉公司业务和管理流程，以便更好地为总经理提供高效、优质的服务。
• 熟练掌握Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）等办公软件，能够高效处理文件、制作报告和演示文稿。
• 具备良好的文件管理能力，能够对重要文件进行分类、归档和保密处理。
• 要求本科学历， 综合管理类优先：例如，行政管理、工商管理、公共关系、中文等。
个人素质与能力
1. 沟通能力：
• 具备出色的书面和口头表达能力，能够与不同层级的人员（包括高层领导、各部门同事、外部客户等）进行有效沟通。
• 能够准确传达总经理的指示，并及时反馈相关信息。
2. 组织协调能力：
• 能够高效安排总经理的日程、会议和活动，确保工作有序推进。
• 具备较强的应变能力，能够灵活处理突发事件。
3. 学习能力：
• 具备快速学习和适应新知识、新技能的能力，能够及时掌握行业动态和公司业务变化。
4. 责任心与敬业精神：
• 具备高度的责任心，能够严格遵守公司规章制度和保密制度。
• 工作认真细致，注重细节，能够承受较大的工作压力。
5. 团队合作精神：
• 具备良好的团队合作意识，能够与各部门人员协作，共同推动公司目标的实现。