岗位职责:
1.会议材料撰写
- 负责总经理办公室组织的各类会议材料的撰写和整理，包括会议议程、领导发言稿、会议报告等。
- 根据需求撰写会议背景材料、数据分析报告及相关支持文档，确保内容详实、逻辑清晰、表达准确。
2.会议纪要撰写
- 负责公司重要会议的现场记录及会议纪要撰写，确保纪要内容准确反映会议核心决策和讨论重点。
- 根据领导需求及时整理并发布会议纪要，跟进会议决议的落实情况。
3.接待及对外文字材料撰写
- 负责公司接待活动相关的文字材料准备，包括接待方案、欢迎词、致辞稿等内容撰写。
- 参与对外宣传和交流活动文稿撰写，如领导讲话稿等。
- 协助起草公司对外文件及沟通函件，确保内容规范、风格统一。
4.内外部沟通协调
- 配合总经理办公室，与公司内部各部门保持高效沟通，确保会务及材料需求的及时响应。
- 参与与外部合作单位、政府机构的沟通协调，为重要事务提供文字支持及相关准备。
5.文字编辑与优化
- 持续优化公司内部公文及相关文字材料的撰写规范，提升整体文字输出质量。
- 根据不同需求调整文字风格，确保适应多场景的表达要求（如正式公文、宣传文案等）。
6.其他行政支持
- 协助领导完成其他临时交办的任务，特别是涉及文字撰写或文档编辑的工作内容。
- 支持总经理办公室的日常运转，协助会务组织和其他行政事务。
任职要求:
1.教育背景
- 本科及以上学历。
2.工作经验
- 具有2年以上文案编辑、会议纪要撰写或相关工作经验，有企业高管秘书或行政助理经验者优先。
3.核心技能
- 优秀的文字功底，能够独立完成各类材料的撰写与优化，文笔流畅、表达精准。
- 出色的逻辑思维能力，善于总结提炼关键内容，确保文字材料条理清晰。
- 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT），特别是文字编辑和格式排版技能。
4.个人素质
- 细致严谨，具备高度的责任感和保密意识。
- 优秀的沟通协调能力，能够高效推动多方协作。
- 抗压能力强，适应快节奏的工作环境。