职位描述
核心工作职责
（一）商务文档管理工作
- 负责公司各类商务文档的撰写、整理、审核与归档，包括但不限于商务合同、合作协议、意向书、商务函件、调研报告、可行性分析报告等，确保文档内容准确、格式规范、逻辑清晰，符合公司业务需求及法律法规要求。
- 跟进商务文档的流转流程，协调各相关部门（如业务、法务、财务等）完成文档的审批、签署工作，及时跟踪文档进度并反馈给相关负责人，保障商务合作的顺利推进。
- 协助业务部门开展商务对接工作，根据业务需求提供相关商务文档支持，配合完成商务谈判、合作洽谈等过程中的文档准备与讲解工作。
（二）标书文档编制工作
- 负责公司各类投标项目的标书编制、审核、排版、装订及提交工作，包括技术标书、商务标书、资格预审文件等，严格按照招标文件要求完成标书制作，确保标书内容完整、响应全面、无遗漏及错误。
- 收集、整理投标所需的各类资料，如公司资质证明、业绩案例、财务报表、人员证书等，建立投标资料数据库，及时更新资料信息，保障投标资料的有效性和可用性。
- 跟进投标项目进度，与招标方、合作单位及公司内部相关部门保持沟通，及时获取投标相关信息，解决标书编制过程中出现的问题，确保投标工作按时、顺利完成。
- 负责投标文件的归档与管理，对已完成的投标项目资料进行整理、存档，总结投标经验教训，为后续投标工作提供参考。
（三）日常行政管理工作
- 负责公司日常行政事务的统筹与协调，包括办公环境管理、办公用品采购与发放、固定资产管理、水电物业费用缴纳等，保障公司办公秩序正常运行。
- 负责公司公文流转、印章管理工作，严格按照公文处理流程完成文件的收发、登记、传阅、督办及归档，规范印章使用流程，做好印章使用登记。
- 协助部门负责人制定、完善公司行政管理制度及流程，监督制度的执行情况，及时收集员工意见并提出优化建议。
- 处理公司日常行政接待工作，包括来访客户、合作伙伴的接待安排（如接待流程、食宿安排、行程规划等），树立良好的公司形象。
- 完成领导交办的其他行政相关工作任务。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕