岗位需求：行政专员
工作地点：[天津河西区马场道]
一、 岗位核心定位
招聘一名兼具行政、安全、工会事务处理及办公系统运维能力的复合型专员。本岗位是公司日常运营与信息化支持的关键节点，负责保障行政办公秩序、落实基础安全环保（SHE）监督、协调工会活动开展，并独立负责公司办公自动化（OA）等核心系统的日常运行维护与用户支持。要求候选人严谨细致，责任心强，兼具优秀的执行协调能力与基础IT运维技能。
二、 主要工作职责与输出要求
（一）行政综合管理及后勤协调支持：
1.负责日常行政事务处理、办公环境与设施管理、办公用品采购、领用与库存管理。
2.规范处理文件、单据的流转、登记与归档，保障行政工作有序运行。
3.提供会议支持服务，包括场地准备、设备调试、记录整理等。
4.协调办公设备、安防系统的日常报修与维护保养。
5.监督保洁、绿化等物业服务，确保环境整洁。
6.协助处理其他临时交办的综合性后勤事务。
（二）安全环保（SHE）支持与监督：
1.协助执行国家及集团安全、环保、消防（SHE）相关制度与规定。
2.参与日常安全巡查、隐患排查，并跟踪整改落实情况，维护相关检查记录。
3.组织开展员工安全教育培训、应急演练的组织与记录工作。
4.负责安全、环保相关数据、报表的收集、整理与初步统计（如《安全生产月报表》）。
5.协助对固体废弃物（含危废）的管理进行日常监督与台账维护。
6.参与事故报告的初期处理与资料整理，协助落实“四不放过”原则。
（三）工会事务协助：
1.协助工会日常工作的开展，包括活动通知、会议组织、材料准备等。
2.负责工会会员信息管理、会费收缴与使用记录的协助工作。
3.协助组织职工文体活动、慰问关怀及福利发放等相关工作。
4.配合开展企业民主管理、职工意见收集与反馈等辅助工作。
（四）信息管理系统运维
1.系统运行与维护：负责公司办公自动化（OA）系统的日常运行监控、基础维护与故障初步排查，确保系统稳定可用。
2.用户支持与管理：处理员工OA系统使用咨询与操作问题，负责用户账号的创建、权限分配、信息更新与离职销户。
3.流程与数据维护：根据公司规定，在系统中维护与更新审批流程、表单模板及基础数据。
4.系统更新与文档管理：协助配合系统升级、功能测试，并维护系统操作手册、常见问题等文档。
三、 任职人员硬性要求
（一）基本要求：25-35岁，中共党员优先。
（二）教育背景：本科及以上学历。计算机应用、信息管理、软件工程、安全工程、消防工程、工商管理、公共管理等相关专业优先。
（三）核心技能与经验
1.IT运维技能：具备办公自动化（OA）系统或其他企业管理系统的运维经验者优先。熟悉计算机及网络基础知识，能快速学习掌握新系统。
2.办公软件精通：必须熟练使用Microsoft Office，尤其精通Excel（函数、数据处理、图表）和Word（长文档排版）。
3.文书与沟通能力：具备良好的书面表达与文书处理能力，能规范、清晰地处理各类文件。具备良好的沟通协调与服务意识。
4.职业素养：工作细致严谨，责任心极强，对数字敏感，能有效避免工作差错。能承受一定工作压力，服从管理调度，学习能力强。
5.身体素质：身体健康，能胜任综合性工作。
四、薪酬待遇
（一）薪酬结构：
基础工资：4，100元/月
餐费补贴：300元/月
综合补贴：含防暑降温费、采暖补贴等（按公司制度及季节发放）
（二）福利保障：入职即缴纳 五险一金。