岗位职责:
1、费用收缴管理:根据公司年度、月度收缴率指标,统筹客服管家团队,系统开展费用催缴工作,确保收缴率指标达成,保障公司资金流稳定。
2、客户服务跟进:全面把控管家团队对客服务情况,管控客户诉求的响应、跟进、处理及回访工作,确保客户诉求得到及时有效解决。协助项目对接人处理客户投诉,针对客户关系指数(CRM)制定并实施提升策略,持续提高客户满意度。
3、客服体系搭建与管理
(1)根据商写物业的定位与租户需求,制定、完善写字楼的客户服务制度、服务标准,比如租户报修响应标准、投诉处理流程、增值服务规范等,保障服务的标准化与专业性;
(2)制定年度客服服务计划,设定服务质量目标,比如租户满意度达标率、报修及时完成率等,并且拆解为月度工作任务,分配给客服团队成员+跟进。
4、租户关系维护与服务
统筹管理写字楼租户的全生命周期服务,从租户入驻前的装修对接、入驻手续办理,到入驻后的日常服务跟进、续约沟通,全流程负责租户服务体验;牵头处理租户的投诉、咨询与诉求,第一时间响应租户的问题,协调内部资源解决问题,并且跟进处理结果,确保租户的满意度,同时定期开展租户回访、调研工作,收集租户的服务反馈与需求,针对性优化服务内容,提升租户的粘性;
5、客服团队管理
负责客服团队的人员管理,包括人员排班调度、绩效考核、日常辅导,打造高效、专业的客服团队;同时定期组织客服团队的培训,内容涵盖服务礼仪、沟通技巧、租户服务流程、问题处理技巧等,提升团队的服务能力与专业度
6、内部协作与外部对接
与物业的其他部门(安全、工程、保洁等)协同工作,比如对接安全部门处理租户的安全相关诉求,对接工程部门跟进租户的报修需求,保障租户的问题可以得到跨部门的协同解决;同时对接写字楼的开发商、业主方,同步租户服务情况、物业客服工作进度,配合完成相关的管理要求,定期整理客服服务数据,比如租户投诉数据、报修处理数据、满意度数据等,形成客服服务复盘报告,分析服务的优势与不足,优化后续的服务工作。
岗位要求:
5年以上写字楼物业客服经理/主管经验,有较好的沟通协调能力。