职位描述
1、收集办公室员工的需求信息,及时跟进相关结果,同时与员工保持沟通和反馈;
2、制定并按计划完成本部门工作计划,负责团队运营相关专业数据的统计、分析、存档,以周/月报进行汇报;
3、负责监管、梳理、制定综合服务相关机制、标准、流程,做好文档输出与管理,并持续优化;
4、统筹管理综合条线员工,对办公室进行巡视,持续提升办公室服务品质,优化服务流程及标准;
5、每日对职场进行日常巡检,针对巡检问题发布自检工单,每周完成全职场的海星巡检任务;
6、负责收集现场产生的各类综合运营、服务等产生的问题,持续改进优化,推动问题整改;
7、负责团队成员的培训跟踪,定期开展内部周会,同步重要事项,做好现场重点问题复盘;
8、处理异常千寻工单和员工投诉,分析工单异常数据,做好投诉客户回访,记录KP信息及回访结果;
9、负责团队人员的考勤管理,员工请假报备、邮件申请、保洁代请假及申诉,考勤复核,团队人员排班及上传;
10、负责楼内特殊宣传物品和大堂活动的对接,排期和审批;
11、负责圆桌会的ppt制作,素材收集,会前筹备和会中汇报;
12、协助项目经理跟进各项营运相关计划和事项,完成甲方交办的其他工作事项。
任职要求:
1、大专及以上学历,3年以上互联网公司工作经验,有团队管理经验者优先;
2、具备4万平米及以上项目管理、10人以上团队管理经验,具备客服、邮局、前台、库房等多模块管理能力,突发事件响应能力,数据分析能力,一线人员面试选拔能力。
2、工作有热情,积极主动,认真细致,有责任心,亲和力强;
3、具有优秀的学习能力及沟通能力,能主动思考;
4、具有良好的服务意识和团队合作精神,能快速响应内部客户的需求;
5、清晰的逻辑思维、资源整合能力;
6、熟练使用Excel, Word,Power point等Office平台软件。
7、较好的内外沟通能力,较好的文字书写能
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕