行政专员/前台接待
4000-5000元
芜湖 大专
安徽省芜湖市弋江区中山南路189号4203
1. 负责接待来访客户,礼貌用语、热情服务,为客户提供宾至如归的感觉;
2. 及时解答来访客户的咨询,提供准确的信息,满足客户的需求;
3. 将来访客户的需求及问题记录并及时向相关部门反馈,确保问题得到及时解决;
4. 负责电话接听和转接,准确记录来电者姓名、来电时间和来电目的,并及时准确地转达相关信息;
5. 维护前台办公区域的整洁和秩序,确保前台区域的安全和环境卫生;
6. 管理前台接待区的办公用品、文件、资料等,确保其完整性和易于查阅;
7. 协助上级完成一些简单的文书工作,如文件整理、录入、打印、复印、传真等;
8. 协助上级进行会议安排,包括场地预订、邀请函发放、会议材料准备等;
9. 协助上级进行出差、会议的行程安排和票务预订等工作;
10. 配合其他部门的工作,如人力资源部门的招聘面试安排,市场部门的活动策划、物料发放等;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕