职位详情
行政主管
6000-8000元
陕西天地源天投物业服务有限公司
咸阳
3-5年
本科
04-28
工作地址

天地源·和樾溪谷

职位描述

1. 行政事务管理

1)编撰公司性行政公文、公司年度工作计划总结、领导讲话稿、经营活动报导等各类文 件;

2)行政办公会及相关会议的筹备、通知,撰写各类会议纪要并督促会议决议的贯彻实施;

3)公司印信的管理及营业执照、资质证照的办理、登记和年审工作;

2 .办公用品及办公自动化的管理

1) 汇总各部门、各项目的办公用品申请和采购;

2) 建立办公用品台账,办公用品的发放以及分部门核算;

3) 对公司需要的办公自动化设备进行采购、调配、安装、调试;

3.绩效管理

1)组织制定公司年度绩效计划的分解、主导实施月度、季度、年度绩效考核;

2)组织开展部门和员工绩效考核工作,监督绩效管理制度的执行情况;

3)指导完成公司绩效体系运行状况的分析与改进;

4.企业文化管理

1)负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯;

2)配合下属公司组织策划各类企业文化活动、小区文化建设;

3)承担公司宣传内容征集、整理、编撰工作;

5.资产管理

1)维护和保管公司资产,并建立资产档案,确保资产的安全和完整;

2)办公用固定资产、低值易耗品、办公用品的出入库管理、定期盘点和检查;

3)建立和保存公司固定资产台帐,管理固定资产的调配、登记和报废处理,协助计划财务中心进行固定资产的盘点;

6.培训需求调查,协助完成培训

1)培训需求调查,制定培训计划,开发培训课程;

2)组织在岗员工培训,实施培训效果评估和培训考核;

3)组织制作培训教材与建立员工个人培训档案;

4)联系外部培训资源,与培训机构保持良好关系并进行外部培训资源调查;

7.完成领导交办的其它工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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