1）负责项目各方的往来函件、工作指令、图纸、变更洽商、产值申报和结算等所有资料等接收、登记、传递、分类保存的工作，项目一切文件管理的第一责任人；

2）负责收集、建立与工程相关的材料及设备台账并完成当日日报等各项工作；

3）负责保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案；

4）配合项目经理做好项目的开工、竣工验收等工作；

5）协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调监理、甲方等关联单位间的工作；

6）负责与人事行政部做好周期性资料的移交及归档工作；

7）负责配合现场施工人员的抽检工作及材料出入库的管理；

8）负责现场施工工人真实性的比对和汇总；

9）负责项目与预算部、采购部的对接工作；

10）负责预算部门现场全部过程文件的归档工作；

11）负责施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，对施工不同阶段形成的管理资料、技术资料及验收资料，按施工顺序进行全程管理，保证施工资料的真实性、完整性、有效性；

12）了解项目各分包施工范围，每日更新施工人数台账及各分包施工范围拍照存档，并整理施工跟踪记录表；

13）凡涉及设计变更及签证内容，需对此施工部位进行施工前、施工中、施工后拍照存档；

14）从甲方接收到的文件，及时将文件内容发送至项目管理群，让项目所有人员知晓并及时登记台账；

及时完成项目整体验收全套竣工档案和分户验收一户一档；

任职要求：

1）熟悉建筑业档案归档要求，能独立完成装饰工程资料的收集、整理及组卷工作；

2）熟练使用筑业软件；

3）有资料员证；