一、 人力资源模块

1. 招聘与配置：

· 协助发布、更新和维护招聘职位信息，通过多种渠道（如招聘网站、社交媒体、校园招聘等）搜寻合适候选人。

· 执行简历筛选、电话预约、面试安排、接待等初试环节。

· 进行候选人的背景调查，办理员工的入职、转正、调岗、离职等手续。

· 维护和更新公司人才库。

2. 员工关系与人事事务：

· 负责员工劳动合同、保密协议的签订、续签、变更和管理工作。

· 建立、维护和管理员工人事档案（包括电子版和纸质版），确保信息的准确性和保密性。

· 处理员工的日常咨询，协助协调内部员工关系，组织员工活动（如团建、年会、生日会等），提升员工满意度。

· 协助处理员工违纪、劳动纠纷等事宜。

3. 薪酬与福利：

· 负责每月考勤数据的统计、核对与分析。

· 协助核算员工薪酬，处理个税申报、社保公积金缴纳、增减员等事务。

· 解答员工关于薪酬、福利、考勤等方面的疑问。

4. 培训与发展：

· 协助组织新员工入职培训，并跟进培训效果。

· 协助安排其他内部培训、外部培训的协调与后勤工作。

· 维护培训记录和资料。

二、 行政管理模块

1. 前台与接待：

· 负责前台接待，接听总机电话，礼貌应答并转接。

· 负责来访客人的登记、引导和接待工作。

· 负责公司快递、信件、报刊的收发与管理工作。

2. 办公环境与资产管理：

· 维护办公区的整洁、有序和环境美化。

· 负责办公用品、办公设备的采购、盘点、分发和管理，控制行政成本。

· 管理公司固定资产，建立台账，并定期进行盘点。

· 协调与物业、供应商（如绿植、保洁、饮用水等）的关系。

3. 会议与活动支持：

· 负责会议室安排、预定和管理，确保会议设备正常使用。

· 协助布置会议现场，为会议提供必要的支持服务。

· 协助公司各类会议、活动的策划与执行。

4. 文档与制度管理：

· 负责行政文件的起草、打印、复印、归档和管理。

· 协助维护和更新行政管理制度，并监督执行。

· 管理公司印章、证照的使用和申请，确保合规性。

5. 其他后勤支持：

· 协助完成不同部门、分子公司配合事项。

· 完成上级交办的其他临时性工作。

任职要求：

1.学历与经验：

·大专及以上学历，人力资源、行政管理、文秘等相关专业优先。

·1-2年相关岗位经验者优先。

2.知识与技能：

· 熟悉人力资源管理各大模块，了解国家相关劳动法律法规。

· 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），尤其擅长Excel进行数据统计。

· 具备良好的公文写作能力。

3. 能力与素质：

· 沟通表达能力： 具备良好的口头和书面沟通能力，亲和力强。

· 服务意识： 积极主动，有耐心，具备强烈的服务意识和团队合作精神。

· 执行力与责任心： 工作细致认真，有条理，责任心强，能高效完成多项任务。