职位描述
职位描述
1. 行政统筹规划:制定工厂行政管理制度及工作流程,涵盖办公物资采购、固定资产管理、车辆调度、食堂管理、宿舍管理、保洁绿化等,优化行政资源配置,控制行政成本,提升后勤保障效率。
2. 后勤保障管理:负责工厂食堂运营管理、统筹员工宿舍管理,维护宿舍设施完好,营造整洁舒适的居住环境。
3. 固定资产与物资管理负责办公设备、生产辅助设备、后勤设施等的采购、登记、维护、盘点及报废管理,确保资产安全完整;规范办公物资采购流程,实行比价采购,控制采购成本,保障物资及时供应。
4. 行政接待与会议保障:负责工厂来访客户、政府部门及上级单位的接待工作,制定接待方案并落实细节;统筹工厂内部会议及外部会议的组织保障,包括场地布置、设备调试、资料准备等,确保会议顺利开展。
5. 团队管理与协调:带领EHS及行政团队开展工作,明确下属岗位职责与工作目标,定期进行绩效沟通与指导,组织团队培训提升专业能力;协调工厂各部门与行政、EHS工作的衔接,及时响应各部门后勤及安全需求。
6. 制度执行与监督:监督工厂行政管理制度、EHS规章制度的执行情况,对违规行为进行纠正与处理;定期向厂长汇报EHS及行政工作进展、存在问题及改进建议。
职位要求
1.大专及以上学历,安全工程、环境工程、食品科学与工程、行政管理等相关专业优先。
2.5年以上EHS与行政管理相关工作经验,其中3年以上食品、医药等行业工厂EHS管理经验,有团队管理经验者优先。
3.熟悉食品行业EHS相关法律法规(如《食品安全法》《安全生产法》《环境保护法》等)及管理体系标准(ISO45001、ISO14001)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕