职位描述
一、岗位职责
1. 资料管理
- 负责涉密及非涉密文件、图纸、档案、电子数据的收集、整理、分类、编号、归档和保管。
- 建立并维护资料台账,做到账物相符。
- 按规定程序办理资料的借阅、复制、传递和销毁手续。
2. 保密管理
- 严格执行保密法律法规及公司保密管理制度。
- 对涉密资料进行标识、分级管理,确保涉密信息不外泄。
- 定期检查资料存放环境,做好防火、防潮、防虫、防盗、防泄密措施。
3. 信息安全
- 管理涉密计算机、存储介质和打印复印设备,防止信息通过非授权途径传播。
- 协助保密工作部门开展保密检查、培训和宣传。
4. 协作与支持
- 配合项目团队提供所需资料,保证资料及时、准确。
- 参与保密工作检查和整改,完成上级交办的其他任务。
二、任职要求
1. 学历与专业
- 大专及以上学历,档案管理、信息管理、文秘、保密相关专业优先。
2. 工作经验
- 1年以上资料管理或保密管理工作经验,熟悉档案管理流程和保密法规。
3. 能力要求
- 熟悉国家保密法律法规(如《保守国家秘密法》)。
- 具备良好的资料分类、整理和归档能力。
- 工作细致、责任心强,有保密意识和纪律性。
4. 其他
- 需签订保密承诺书,接受保密审查和背景调查(部分单位要求)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕