职位描述
职位描述:
1.行政管理统筹:全面负责公司办公室的日常运营管理工作,制定并完善各项行政规章制度,优化办公流程,确保公司行政工作高效、有序运转。
2.团队管理与协调:搭建并管理办公室团队,明确各岗位工作职责与分工,组织开展团队培训,激发团队成员的工作积极性与创造力。
3.会议与活动组织:负责公司各类重要会议、活动的策划与组织实施,确保会议、活动顺利进行。
4.文档与信息管理:建立健全公司文件档案管理体系,对各类文件、资料进行规范分类、归档与保管,确保档案资料的完整性与安全性。
5.后勤保障:统筹公司办公场地、办公用品、设备设施等后勤资源的管理与调配,提供优质的办公环境与物资保障。
任职要求:
1.年龄 40 岁以内,本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.具有 5 年以上建筑工程行业或大型企业办公室管理工作经验。
3.具备出色的组织协调能力与沟通能力,能够灵活应对各种复杂的人际关系与工作场景,有效协调各方资源解决问题。
4.拥有较强的文字处理能力,能够熟练撰写各类行政公文、报告、方案等。
5.熟练掌握办公软件。
6.最重要的一点:具有高度的责任心。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕