1.日常事务管理。处理公司的行政事务和对外联络事务;负责公司日常办公制度的维护和管理;负责办公室各部门办公后勤保障工作,包括发放办公用品、低值易耗品等物资的采购、登记、核查管理工作。
2.人力资源管理。在公司未建立人力资源部门之前,行政需要建立初步的人事管理制度并履行人事管理职责,这可能涉及到员工的招聘、培训、薪资和福利管理等。
3.财务管理。部分行政人员可能需要处理发票、报销单和其他财务文件,与公司的会计师或税务顾问合作以确保公司遵守相关的财务法规。
4.项目管理。在一些情况下,行政人员可能还需要协助管理公司的项目,例如协调项目进度和资源等。
5.文档和信息管理。这包括文件和记录的整理、分类、归档;电话记录;打印和复印资料;以及邮件的收发和处理等任务。
6.保密工作。行政人员通常需要对公司内部的信息、资料、文件等进行严格的保密管理。