职位详情
综合负责人/人事专员/行政专员
7000-14000元·13薪
金亭汽车线束(苏州)有限公司
芜湖
1-3年
本科
11-04
工作地址

芜湖易久批智能物流有限公司

职位描述
一、 人力资源模块
招聘与配置:
执行全职、兼职员工的招聘流程,包括职位发布、简历筛选、初试邀约与安排。
办理员工的入职、离职、转正、调任等手续,管理员工劳动合同及档案。
员工关系与企业文化:
协助维护和谐的员工关系,组织策划员工活动(如团建、年会、生日会等),提升员工凝聚力和归属感。
作为员工沟通的桥梁,解答人事相关咨询,传达公司政策。
薪酬与绩效:
协助核算月度考勤及薪资数据,确保准确性、及时性。
协助执行基础的绩效考核流程,收集和整理考核数据。
培训与发展:
协助组织新员工入职培训,并跟进培训效果。
协调安排外部培训事宜。
二、 行政管理模块
日常行政事务:
全面负责前台、办公区、会议室等日常环境的管理,确保整洁、有序。
管理公司固定资产、办公用品及后勤物资的采购、领用和盘点,控制行政成本。
负责公司快递、信件、报刊的收发与管理。
后勤总务支持:
管理办公设备(如打印机、复印机)的维护、报修。
负责水电、物业、网络等后勤对接事宜。
安排员工的差旅行程,如订票、订酒店等。
文档与流程管理:
起草、整理和归档公司行政通知、文件、合同等。
维护和优化行政人事相关的工作流程与制度。
三、 综合负责与协调模块
内外协调:
作为公司对外的窗口之一,接待来访客户和嘉宾。
与政府部门、物业、供应商等保持良好沟通与关系。
项目支持:
为其他部门提供必要的行政和人事支持,协助公司各类项目的顺利推进。
完成上级交办的其他综合性事务。
任职资格要求
必备条件:
学历与经验:2年以上中大型企业行政、人事综合岗位工作经验,或3年以上中小企业综合管理岗位经验。
专业知识: 熟悉国家劳动法律法规及人事政策;掌握行政管理、人力资源管理的基础知识。
核心能力:
沟通协调能力: 出色的口头和书面沟通能力,善于与不同层级的同事和外部人员打交道。
多任务处理能力: 能同时处理多项任务,优先级清晰,抗压性强。
服务意识与主动性: 具备强烈的服务精神和团队合作意识,能主动发现并解决问题。
细致与责任心: 工作严谨细致,对工作结果有高度的责任心。
保密意识: 能严格保守公司人事、行政等机密信息。
软件技能: 熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, **********),熟悉OA、企业微信等办公平台。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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