职位描述
 岗位职责:
一、行政体系与制度搭建:
1、制度流程:梳理、优化并完善公司各项行政管理规章制度与工作流程。
2、工作标准:建立行政工作标准,推动行政管理的规范化、标准化运作。
二、后勤及物业管理:
1、后勤保障:包括但不限于办公环境维护、安保、保洁、宿舍的监督管理。
2、行政资产管理:统筹公司行政类固定资产、办公用品、劳保用品的管理
3、车辆管理:车辆调度、公务接待、会务安排与活动支持。
三、合同与预算管理:
1、合同管理:行政类合同的起草、初审与履约跟踪管理。
2、费用成本管库:行政费用预算、执行以及降本管理。
四、政府与公共关系维护:
1、行政对接:妥善处理与政府部门、街道、社区及相关机构的关系。
2、证照管理:负责相关证照的办理、年检及政府项目的对接工作。
五、团队与企业文化建设:
1、指导并提升现有行政团队的专业能力与服务水平。
2、策划并组织公司年会、团建、节日庆典等文化活动,营造积极、和谐的组织氛围。
任职资格:
1、学历与经验:专业不限, 本科及以上学历
2、行业背景: 拥有5年以上中型及以上制造业企业(员工规模500人以上)行政管理工作经验
3、体系化思维: 逻辑思维能力强,且对行政后勤的内部管理制度及流程有清晰认知
4、能力与素质:
1)热情干练:工作充满热情、执行力强、服务意识强。
2)质朴务实:注重细节、工作踏实、责任心强。
3)沟通协调: 擅长内部外部沟通协调
4)积极创新:愿意去进行新的工作方法大胆尝试。
  以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕