5000-6000元
湖南省株洲市芦淞区五里墩乡知行大街758号株洲芦淞机场
(一)规章制度的监督与执行
1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
2、负责向员工传达相关制度,并敦促执行。
(二)考勤、福利待遇
1、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;
2、日常福利、节日福利的计划和发放;
3、准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
(三)培训:
1、负责公司管理制度培训的组织执行工作;
2、负责公司各部门培训工作的监督管理工作。
(四)文化建设
1、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
2、负责公司团建工作。
(五)办证
1、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
(六)其他
1、其他人事事务的处理。
二、 行政管理
(一) 会议组织
1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。
(二)档案管理
1、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、文件资料档案等)。
(三)文书的撰写与处理
1、起草及归档公司相关文件;
2、负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;
3、严格执行档案资料保密制度。
(四)办公用品及固定资产的管理
1、负责组织公司办公费用的计划;
2、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、 登记管理;
3、公司办公设备的管理和维护;
4、办公用品、办公耗材采购分配、发放;
5、公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
(五)办公环境的维护
1、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
2、负责设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新等。
(六)行政成本控制及费用报销、业务付款申请的收集
1、负责准备有关行政问题解决方案;
2、对控制成本的方法提出建议;
3、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。
(七)日常工作事务
1、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌确认。
2、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。
3、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
(八)保险报告事务
1、对接保险公司,督促技术部门提供相关资料进行报保;
2、负责保险购买和理赔。
(九)公务用车的管理
1、在规定时限内安排人员进行车辆年审和年检,督促购买车险;
2、管理公务用车的日常使用;
3、定期查询违法情况,根据规章制度督促责任人处理。
(八)其他
1、其他行政事务的处理
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕