职位详情
综合办公室主任
4000-8000元
湖南斯凯航空科技股份有限公司
株洲
1-3年
大专
04-30
工作地址

湖南省株洲市芦淞区五里墩乡知行大街758号株洲芦淞机场

职位描述
一、人事管理

(一)规章制度的监督与执行 

1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

2、负责向员工传达相关制度,并敦促执行。 

(二)考勤、福利待遇

1、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;

2、日常福利、节日福利的计划和发放;

3、准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;


(三)培训:

1、负责公司管理制度培训的组织执行工作;

2、负责公司各部门培训工作的监督管理工作。 

(四)文化建设

1、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

2、负责公司团建工作。 

(五)办证

1、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。 

(六)其他 

1、其他人事事务的处理。

二、 行政管理 

(一) 会议组织

1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。 

(二)档案管理

1、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、文件资料档案等)。 

(三)文书的撰写与处理

1、起草及归档公司相关文件;

2、负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;

3、严格执行档案资料保密制度。

(四)办公用品及固定资产的管理

1、负责组织公司办公费用的计划;

2、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、 登记管理;

3、公司办公设备的管理和维护;

4、办公用品、办公耗材采购分配、发放;

5、公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

(五)办公环境的维护

1、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

2、负责设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新等。

(六)行政成本控制及费用报销、业务付款申请的收集

1、负责准备有关行政问题解决方案;

2、对控制成本的方法提出建议;

3、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。 

(七)日常工作事务

1、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌确认。

2、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。

3、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

(八)保险报告事务

1、对接保险公司,督促技术部门提供相关资料进行报保;

2、负责保险购买和理赔。

(九)公务用车的管理

1、在规定时限内安排人员进行车辆年审和年检,督促购买车险;

2、管理公务用车的日常使用;

3、定期查询违法情况,根据规章制度督促责任人处理。

(八)其他

1、其他行政事务的处理  



职位福利:交通方便、购买保险、双休、五险一金、绩效奖金、餐补、通讯补助、节日福利

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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