该岗位需要入驻项目现场,入驻地址是新疆米东区甘泉堡
1、负责经营管理部各类文件、资料、图纸、信函等的收发、登记、编号、传阅和归档工作,确保文件传递及时、准确,无遗漏和丢失。
2、对部门内的合同文件、招投标文件、项目文档、技术资料、会议纪要等进行系统的整理和分类,按照规定进行存放,便于查询和使用。
3、妥善保管各类文件资料,确保其不受损坏、丢失或泄露。定期对文件资料进行盘点和清查。
4、定期按管理中心要求整理经营相关资料邮寄总部工程信息室归档。
5、协助跟踪及提交项目内部流程,如发票流程、分包付款流程,合同流程等。
6、协助上级跟踪项目外部流程进度,如:签证签批进度,业主付款进度等。
7、协助上级参与组织,筹备项目经营会议,通知及会议资料准备工作,负责做好会议记录工作。
8、在项目实施过程中,协助部门领导完成项目进度上报及项目结算的编制、收集、整理和归档工作。
9、完成领导交办的其他任务。