一、岗位职责
1.资料收集与整理：负责项目相关资料的全面收集工作，包括但不限于工程图纸、设计变更文件、施工记录、会议纪要、来往信函等。按照规范的分类方法和档案管理要求，对各类资料进行系统整理、编号和归档，确保资料的完整性和可追溯性。
- 文档管理与维护：建立并维护项目文档管理系统，对电子文档和纸质文档进行妥善存储和保管。定期对文档进行清查和盘点，及时更新资料目录，确保资料的准确性和时效性。严格执行资料借阅制度，做好借阅登记和跟踪，防止资料丢失或损坏。
- 协助项目流程推进：协助项目经理和项目团队成员，确保项目流程中的各项文件和资料及时流转和审批。负责收集、整理和提交项目进度报告、质量报告等相关文件，为项目决策提供数据支持和信息保障。参与项目会议，做好会议记录并及时分发相关人员。
- 数据统计与分析：对项目资料中的关键数据进行统计和分析，如工程进度数据、质量检查数据等，为项目管理提供数据依据，以便及时发现问题并采取相应措施。协助编制项目报表和总结报告，准确反映项目的进展情况和成果。
- 资料移交与归档：在项目竣工阶段，负责整理和汇总所有项目资料，按照相关规定和要求，向业主单位、档案管理部门以及公司内部进行资料移交。确保移交的资料完整、准确，并办理好相关移交手续。同时，完成项目资料的最终归档工作，为后续项目查阅和参考提供便利。
二、任职要求
- 学历及专业：研究生及以上学历，工程管理、档案管理、建筑工程等相关专业优先考虑。
- 工作经验：具有 3 年以上工程资料管理工作经验，熟悉工程建设项目的资料管理流程和规范。有监理行业工作经验者优先，应届毕业生若在校期间有相关实习经历且表现优秀者也可考虑。
- 技能要求：熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的文档编辑和数据处理能力。熟悉档案管理软件和工程管理相关软件的操作（如有相关证书者加分）。了解工程建设的基本流程和相关法律法规。
- 能力素质：具备较强的责任心和严谨的工作态度，注重细节，对资料的准确性和完整性高度负责。具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与项目团队成员、业主单位以及其他相关方有效沟通。具备较强的学习能力和应变能力，能够适应项目现场的工作环境和工作节奏，在压力下确保工作任务按时完成。
三、薪资
面议