职位描述
工作内容:
1、制度建设与完善:制定、修订和完善公司行政管理制度,如办公用品采购与领用制度、车辆使用管理办法、档案管理制度等,经审批后监督执行,确保制度的有效落实。
2、行政管理:组织安排公司各类会议,公司印鉴、证照的管理与使用,严格执行审批流程,确保印章使用安全、规范,证照的年检、变更等工作及时办理 。
3、办公资源管理:办公用品、设备的采购、入库、发放与库存管理,定期进行盘点;办公设备的日常维护与故障报修,与供应商保持良好沟通,保障设备的正常运行;办公环境的管理与维护,营造舒适、整洁、安全的办公环境。
4、后勤保障管理;员工食堂、宿舍的管理工作,监督食堂的食品安全、卫生状况及饭菜质量,改善员工就餐环境;合理安排宿舍分配,维护宿舍设施设备,提升员工的生活满意度。公司车辆调度与管理,合理安排车辆使用,确保公务用车需求;负责车辆的保险、保养、维修等事宜,降低车辆使用成本,保障行车安全。
岗位要求:
1、具备良好的组织和协调能力,能够高效地完成多任务并保持细节准确性;
2、熟悉相关行政和财务流程,能够独立处理和解决工作中的问题;
3、具有良好的沟通能力,能够与团队和外部合作伙伴建立有效的工作关系。
4、能够在复杂多变的环境中迅速分析问题、解决问题。
5、工作认真负责,严谨细致,具备高度的责任心和敬业精神,能够承受较大的工作压力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕