职位描述
工程总经理助理是协助工程领域总经理开展日常管理、项目统筹及内外协调工作的核心岗位,需兼具工程专业认知与综合行政能力。
### 核心工作职责
1. **日常事务统筹**:负责总经理日程规划、会议组织(如工程例会、项目复盘会),起草会议纪要、工作报告及工程相关文件,跟进决策事项的落地进度。
2. **项目辅助管理**:协助跟踪工程类项目的进度、质量与成本,收集项目数据(如施工进度表、验收报告),整理后向总经理汇报,协调解决项目推进中的跨部门(如设计、施工、采购)沟通问题。
3. **内外沟通协调**:对接公司内部部门(如财务、人力)及外部合作方,传递信息、落实需求,保障工程相关事务高效推进。
4. **信息与文档管理**:整理工程领域的政策法规、行业动态、技术资料,归档项目合同、图纸、验收文件等重要资料,确保信息可查、合规。
### 核心能力要求
- **专业基础**:具备工程类相关专业背景(如土木工程、建筑工程、项目管理),了解工程施工流程、质量标准及安全规范。
- **综合能力**:优秀的沟通协调、公文写作、时间管理能力,能同时处理多线程工作,抗压性强。
- **工具技能**:熟练使用Office办公软件(尤其Excel数据整理、PPT汇报制作),部分场景需掌握工程类软件(如CAD基础、项目管理软件Primavera/P6)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕