- 行政管理
- 制定、完善公司行政管理制度与流程，确保各项制度有效执行。
- 协调各部门之间的工作关系，处理跨部门事务，提高公司整体运营效率。
2.办公资源管理
- 负责公司办公场地的规划、布置与日常维护，营造良好的办公环境。
- 统筹办公设备、办公用品的采购、发放与管理，控制行政成本。
3.文件与档案管理
- 规范公司各类文件的起草、审核、发布流程，保证文件的准确性与时效性。
- 建立和完善档案管理体系，对公司重要文件、档案进行分类、归档和保管。
4.会议与活动组织
- 组织公司各类会议，包括会议筹备、会议记录、会议纪要撰写与分发。
- 策划并执行公司重要活动，如年会、团建等，提升员工凝聚力。
5.人事工作
- 人员招聘与配置：根据公司业务发展需求，制定招聘计划，拓展招聘渠道，组织实施招聘工作，筛选、面试候选人，为公司选拔合适人才。
- 培训与发展：分析员工培训需求，制定培训计划，组织内部培训与外部培训，跟踪培训效果，促进员工职业技能提升和个人发展。
- 绩效管理：建立和完善公司绩效管理体系，组织实施绩效考核工作，收集、分析考核数据，为员工绩效改进和薪酬调整提供依据。
- 员工关系管理：处理员工日常关系事务，如员工入职、离职手续办理，劳动合同管理，员工申诉处理等，维护和谐稳定的员工关系。
6.配合其他部门工作
- 为其他部门提供必要的行政支持，如场地安排、物资调配等，确保部门业务顺利开展。
- 协助业务部门推进项目，协调项目中的行政事务，跟进项目进度，及时反馈项目执行过程中的问题。
- 参与其他部门的重要工作会议，提供行政和人事方面的专业建议，助力部门决策。
- 根据其他部门的需求，协助制定和完善相关工作流程与规范，提高整体工作效率。
任职要求：
教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。
工作经验：3 - 5 年行政与人事相关工作经验，有行政主管经验者优先。
技能要求：熟练使用办公软件，具备良好的公文写作能力和沟通协调能力；熟悉人力资源管理六大模块，掌握招聘、培训、绩效等工作方法与技巧。
素质要求：具备较强的责任心、组织能力和应变能力，有良好的团队合作精神；具备较强的人力资源管理意识和服务意识，能够妥善处理人事相关问题。
居住公司附近（北仓、刘园、双青、青光、双口等）优先。 年龄40岁以下优先。
本公司经营稳定、管理规范、福利待遇健全，法假、双休、五险一金，办公环境、生产环境一流，园区交通便捷、公交174直达园区。