岗位职责:
职责一: 行政日常工作及管理职责
(一)公司行政管理制度和流程的制定、健全、不断的优化完善,并随时检查、督导制度的执行工作;
(二)公司行政物资、固定资产、设施设备的采购、管理、发放等;
(三)公司印章使用办理及监管;
(四)公司网络、电话、办公环境的日常管理与维护;
(五)组织会务工作的开展,安排各项会务服务工作;
(六)新办公室装修、设计、搬迁等相关的管理工作;
职责二: 人事日常工作及管理职责
(一)招聘管理
1、负责人力资源及招聘需求分析,编写岗位职责说明书,制定招聘计划并上报审批;
2、积极拓展招聘渠道,进行招聘、补充、优化人员工作;
3、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作;
4、负责对入职人员资料进行核验、关键岗位进行背景调查;
5、负责企业人才流失分析工作,并提出改进建议。
(二)劳动关系管理
1、协助制定和建立相关劳动关系管理方案,帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动;
2、办理员工转正、解聘、离职、调岗、调薪等人事异动的流程、面谈及相关手续的办理工作。
3、做好员工关系管理:劳动合同签订,积极推动合法、合规管理,建立良性的劳资关系;
4、负责根据相关劳动法律法规,有效规避劳资风险,进行劳动争议的预防和劳动纠纷的初步处理工作;
(三)培训管理
1、负责协助制定培训方案并组织实施、包括培训调查及分析、制定培训计划安排表、做好培训记录和培训意见反馈工作,并对培训结果进行评估;
2、负责入职前指引包括:企业文化、规章制度、岗位职责的培训工作;
3、负责拓展培训渠道,并进行评估,建立培训渠道与员工培训档案;
4、负责与外部培训机构与内部各部门的沟通协调,内部培训团队的组织协调。
(四)薪酬绩效管理
1、负责协助拟定绩效考核方案、员工评优评先方案,以及相关的绩效与福利的提案工作;
2、负责监督、组织实施、数据记录、核算员工绩效考核。
(五)人力资源规划
1、协助领导编制部门年度预算、公司组织结构设计与调整规划、根据各部门需求进行岗位设置与编制。
2、协助领导编写、修改各类人事规章制度、工作流程、有关文件;
职责三: 团队管理
(一)协助直属上级进行部门人员的工作监督以及日常事务管理、跟进工作。
(二)负责部门内部员工日常工作的疑问咨询、解答、问题指导,不能解决的问题及时上报。
(三)做好制度及流程的推行实施,并依照制度处理员工奖罚事宜。
任职资格:
1、年龄26-35岁,身高160CM,体貌端正,身体健康,普通话标准,形象气质大方;
2、大学专科以上学历,文秘、人力资源管理、行政管理、工商企业管理等相关专业毕业优先 ;至少3年以上同类岗位工作经历;
3、熟悉人力资源六大模块基本操作方法及流程;
4、熟悉国家相关政策、劳动法律和法规;
5、熟悉office办公软件,具备基本的网络知识;
6、具有亲和力,具备良好语言组织及沟通,很有利于解决相关问题。
公司提供以下福利待遇:
(1)工作时间:8:30-17:30,午休1个半小时,大周小周工作制;
(2)员工购买社保;
(3)节日物资:三八妇女节、端午节、中秋节、圣诞节、春节等节日发放现金红包及礼品;
(4)员工礼金:红白喜事红包、伤病慰问红包;
(5)周年福利:入职公司周年可获得周年庆礼品;
(6)假期福利:带薪年假、国家规定的法定节假、生日带薪假;
(7)培训福利:定期组织外训,每月2次内训;
(8)文娱活动:每月度1次员工聚会、每年1次员工旅游,各类不定期文艺活动比赛等;
(9)生日福利:员工生日会+现金红包;
(10)学历职称补贴;
(11)薪资待遇:底薪+餐补+工龄工资+全勤奖+绩效奖金+年终十三薪。
上班地址:广州市白云区广云路111号汇能大厦A塔1901、1904室
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职位福利:五险、绩效奖金、全勤奖、带薪年假、节日福利、大小周、生日福利 、员工旅游