1. 档案管理: 负责公司各类档案的收集、目录编写、整理以及日常维护工作,确保档案完整、有序、安全。
2. 文件复核与处理: 负责对公司内部流转的各类文件进行内容校对、格式审核与基础复核,确保文件的准确性、规范性和一致性。
3. 文件用印管理: 严格按照公司用印管理制度,负责公章的使用登记与办理相关文件的盖章手续,确保用印流程规范、记录清晰。
4. 行政后勤保障:日常行政服务工作,保障办公秩序高效运行。
5. 电话客服与沟通:负责接听客服电话,做好记录与初步处理;礼貌、专业地接待来访客户,并做好信息传递与沟通协调工作。
任职要求:
1. 学历专业: 大专及以上学历
2. 工作经验: 一年以上工作经验,应届毕业生条件优秀者可酌情考虑。
3. 技能要求:
· 熟练使用Office等常用办公软件,具备良好的文档处理和数据整理能力。
· 具备良好的公文写作基础,文字表达清晰、准确。
· 了解档案管理、用印管理等基础行政工作流程。
4. 能力素质:
· 严谨细致: 工作认真负责,有高度的责任心,注重细节,能够高效准确地处理繁琐事务。
· 沟通协调能力: 具备良好的语言表达、倾听能力和服务意识,善于内外部沟通协调。
· 保密意识: 具有较强的保密意识和职业操守,能妥善处理敏感信息和文件。
· 执行力与应变能力: 能积极主动完成交办任务,具备一定的多任务处理能力和应变能力。
5. 其他: 性格开朗,待人接物礼貌得体,具有团队合作精神。
6.年龄:35岁以下
薪资福利:税前8k-10k,五险一金,带薪年假(此岗位为外派岗,介意勿投)
应聘方式:
请将您的个人简历发送至邮箱:[*********************],邮件标题请注明“行政助理-姓名”。