一、招聘要求

1、大专及以上学历，30-35岁，行政管理、文秘、商务英语等相关专业。

2、形象气质佳，具备良好的职业素养、亲和力及商务礼仪修养，言行举止符合高端商务场合规范。

3、2年以上高端商务接待工作经验，熟悉商务接待全流程（如VIP行程安排、商务宴请礼仪、会议陪同技巧），有大型企业行政、接待工作经验者优先；

4、具备优秀的口头与书面沟通能力，能灵活应对不同层级人员的交流需求；

5、面对接待过程中的突发情况（如行程变更、客户特殊需求）能快速反应并妥善解决；

6、工作细致耐心，能精准把控接待中的每一个环节（如座位安排、茶水温度、资料摆放）。

7、熟练掌握Office办公软件（Word/Excel/PowerPoint）及办公自动化设备。

8、持有商务礼仪资格证书或高级秘书资格证书优先；

9、具备韩语/日语等第二外语能力，能进行日常商务对话优先。

二、岗位职责

1、负责重要客户、合作伙伴、政府官员及来访嘉宾的全流程高端接待工作，包括制定接待方案（行程规划、酒店/餐厅预订、车辆调度）、现场陪同、礼仪引导及餐后活动协调，确保接待过程专业、顺畅且体现公司形象。

2、管理文件收发、档案整理、印章使用登记及办公用品采购/分发，保障办公流程高效运转；维护办公环境整洁，协调办公设备（电脑、打印机等）的维修与保养。

3、负责公司重要会议（如董事会、高层研讨会、商务洽谈会）的筹备工作，包括会议室布置、设备调试、会议资料打印装订、会议记录整理及会后事项跟进。

4、协助策划并执行公司大型活动（年会、商务峰会、员工团建等），涵盖物料准备、场地协调、嘉宾邀请及现场执行，确保活动效果达到预期。

5、处理员工日常行政需求，如考勤统计、差旅报销协助、福利发放及入职/离职手续办理；解答员工关于行政制度的咨询。

6、严格遵守公司保密规定，对接触到的公司机密信息（如高层会议内容、客户资料）承担保密责任。