职位详情
集团办公室主任 已下线
8000-10000元
上海法莱利新型建材集团有限公司
金华
3-5年
大专
08-13
工作地址

尚俭街236号

职位描述

1、负责公司内部公文、通知的拟稿、审稿、发送传递,负责公司外来文件、信函的接收、分发和管理;


2、负责公司办公环境的管理、会务管理、接待管理等;


3、负责协助领导召开公司例会,并记录会议内容,形成会议纪要,同时负责跟进会议决议事项;


4、负责除业务类合同外其他合同的制定、协调、签订以及后续相关文档对接工作;


5、负责各类资料档案的管理工作;


6、负责各类政府补助相关事项的申报和跟进工作;


7、负责设置和维护运营企业钉钉OA系统,做好有关制度、流程的落位执行;


8、协调组织策划公司各类公关活动及会务接待的服务支持工作;


9、负责考勤统计、入离职手续办理、人事档案管理、劳动合同签订、社保办理、入职培训等行政人事相关工作,并协助领导开展员工关系的各项工作。


10、高效率的完成本职工作,并完成上级交办的各项工作。


任职要求:

1、形象姣好,大专及以上学历,行政、人力资源、法律、工商管理类相关专业优先,3年以上同岗位工作经验;


2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强,熟练的中文写作、口语、阅读能力;


3、学习能力强,思路清晰,考虑问题细致,对工作认真积极主动,具备较强的书面和口头表达能力;


4、具备基本的法律法规能力,能洞察一定的合同文案漏洞,给企业规避一定程度的合同签订风险;


5、熟悉劳动法、合同法、公司法,熟悉劳动合同的签订和社保金的操作;


6、熟练使用EXCEL、WORD、PowerPoint等办公软件,会CAD、PS的优先考虑;


7、能承受一定程度的工作压力,踏实肯干。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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