职位描述
职位描述:
1。员工招聘:根据公司的业务发展目标,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要,执行员工入职,转正,异动,离职等相关政策及流程并更新和维护人才储备库;2。制度流程:负责制定,审核,修订各项行政管理制度,监督并有效地贯彻执行;
3。行政管理:负责制定年度行政预算编制工作,做好月度的行政费用管理和控制;负责日常行政管理工作,包括但不仅限于环境及设施设备管理,办公用品管理,出差管理,制服采购和管理,固定资产采购及管理,行政费用管理,采购及供应商管理,合同管理,公司活动(如公司年会)组织和推进等;
4。文化建设:根据公司战略与发展,策划和组织体系化的文化活动,传递公司价值观,传承和沉淀公司文化,进行员工关爱,增进员工互相了解,促进业务进步;负责开展团建和员工旅游等活动,塑造和维护积极进取的企业文化;
5。招标采购:负责制定招标/采购的制度和流程,收集年度的采购/招标需求并进行统计,根据相关服务及采购合同的时间节点,完成新合约的招标工作;负责审核采购/招投标流程,包括确认招标方案/核价/定标/签订合同等;
6。文档管理:负责对各类合同/重要档案文件进行编号,整理,归档(实物及电子档案);
7。完成上级指派的其他相关事宜。
任职要求:
1。学历要求:大专及以上学历,管理学或相关专业大专及以上学历者;
2。工作经验:5年以上人力行政管理工作经验,具三年以上房地产行业/物业行业/高级酒店相关从业经验者优先。
3。专业知识:5年及以上的人力行政管理经验,熟悉人力行政管理规章制度及招标采购流程,具有较强的计划,组织,协调能力,人际交往能力,沟通与表达能力等。
4。综合能力:
a)有优良的从业经验和较强的组织协调,综合管理能力,沟通能力;
b)掌握行政政策法规,具备职业精神及良好的职业道德修养;
c)具备良好的组织管理能力及文字表达能力;
d)身体健康,仪表端正,具有强烈的创新与服务意识; e)具有良好的写作及文字组织表达能力,熟悉office软件操作和ISO质量管理系统。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕