战略规划及组织管理的推动执行

1、目标设定的配合：配合总经理及各部门领导者，确立明确的经营目标和管理指标，并在各部门实施过程中实时了解工作进度，以及进行必要的配合和赋能工作。

2、资源规划和分配的协调：结合集团及各事业群的业务发展方向（业务扩张、产品线扩展、新市场进入等），对各部门所需的资源进行协调和配合工作，以支持战略目标的实现。

3、跨部门沟通：结合公司的组织结构和工作流程，建立跨部门沟通机制，提供信息共享平台，设立联络人或团队，以确保各部门之间顺畅的协调和合作。

4、经营指标的汇总和分析：每月定期收集各单位/部门各项任务指标完成情况，汇报至总经理处，并通过分析比较，确定指标完成优秀的单位和需要改进的单位，并为改进提供参考和支持。

2. 组织学习及培训

1、组织和协助各部门进行企业内训、外出培训、读书分享会等活动，提升全员认知水平和专业技能。

2、组织优秀团队/个人经验分享会，帮助全员提高专业技能。

行政事务：协助安排总经理日程，协调各类会议及活动时间，确保各项事务有序进行。

会务管理：筹备公司高层会议、重要专题会议等；会议期间做好记录，会后及时整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况，定期汇报进展。

1. 内外部沟通协调：作为总经办与各部门的沟通桥梁，及时传达总经理指示，收集各部门工作进展和问题，并向上级领导及时反馈；负责接待来访客户、合作伙伴及重要嘉宾，安排接待行程，维护良好的对外关系。

2. 项目管理协助：跟进公司重点项目，协调项目资源，及时向上级领导汇报项目进度、问题及解决方案；协助上级领导制定项目目标和计划，监督项目执行情况。

3. 法务管理：对公司相关法务合同进行审核，确保公司的运营复核相关的法律法规和行业标准，监督合规流程并确保公司的合法性。

4. 其他临时任务：完成领导交办的其他临时性工作，灵活应对各类突发情况，保障总经办工作的高效运转。

经验要求(行业与岗位经验）

相关行业工作经历优先：优先考虑具有与公司所在行业相关工作经验的应聘者。

了解行业政策与趋势：熟悉公司所处行业的政策法规、市场动态和发展趋势是一大优势。

行政工作经验积累：至少拥有3-5年行政工作经验，全面熟悉行政事务的各个环节，熟练掌握文件的分类、归档、检索方法，能够建立高效的文件管理体系，

会议组织与活动策划经验：有多次成功组织各类会议和公司活动的经验。

项目协调经验：有参与公司项目协调工作的经历，协助项目负责人跟进项目进度、协调资源分配、处理项目中的问题，对项目管理流程有基本了解，能够在总经办助理岗位上更好地协助总经理对公司重点项目进行管控。

沟通协调经验：具备丰富的内外部沟通协调经验，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效的沟通，协调各方利益，解决工作中的矛盾和问题，有成功处理复杂人际关系和协调多方资源的案例者优先。

相关行业工作经历优先：优先考虑具有与公司所在行业相关工作经验的应聘者。

了解行业政策与趋势：熟悉公司所处行业的政策法规、市场动态和发展趋势是一大优势。

行政工作经验积累：至少拥有3-5年行政工作经验，全面熟悉行政事务的各个环节，熟练掌握文件的分类、归档、检索方法，能够建立高效的文件管理体系，

会议组织与活动策划经验：有多次成功组织各类会议和公司活动的经验。

项目协调经验：有参与公司项目协调工作的经历，协助项目负责人跟进项目进度、协调资源分配、处理项目中的问题，对项目管理流程有基本了解，能够在总经办助理岗位上更好地协助总经理对公司重点项目进行管控。

沟通协调经验：具备丰富的内外部沟通协调经验，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效的沟通，协调各方利益，解决工作中的矛盾和问题，有成功处理复杂人际关系和协调多方资源的案例者优先。

内部沟通：能够与集团内各层级、各部门员工进行有效沟通，准确传达总经办的指示和要求，及时收集各部门的工作进展与问题反馈，促进部门间信息流通，协调解决工作中的矛盾和分歧，确保集团整体运作顺畅。

外部沟通：在接待来访客户、合作伙伴及参与商务活动时，具备出色的沟通技巧，能清晰表达公司立场与合作意向，积极倾听对方需求，建立良好的合作关系，提升公司对外形象。

日常运营协调：协助总经理管理公司日常运营，协调各部门之间的工作，解决部门间的问题和冲突。通过建立有效的沟通机制和协调平台，确保公司各项业务能够协同推进。

会议组织：熟练组织各类会议，从前期会议筹备，包括场地安排、资料准备、人员通知，到会议过程中的流程把控，再到会后会议纪要整理和决议事项跟进，确保会议高效有序进行。

任务执行：对于上级领导交办的各项任务，能够迅速理解任务目标和要求，制定详细的执行计划，合理安排时间和资源，高效推进任务执行，按时完成任务并及时汇报执行结果。

学习能力：具备快速学习新知识、新技能的能力，能够适应集团业务不断发展和变化的需求，不断提升自身综合素质，为集团发展贡献更多价值。

抗压能力：在面对高强度工作任务和复杂工作环境时，保持良好的心态，有效管理压力，合理安排工作时间和节奏，确保工作质量不受影响 。

其它要求

形象佳，沟通能力强，亲和力强，语言表达及演讲能力强；需要有3年以上驾龄，适应偶尔出差