岗位职责:
1、流程管理:负责公司行政规章制度的优化,日常监督各项制度执行情况。
2.成本管理:负责每月行政费用预算管理、行政费用的核定与监督、供应商管理、差旅报销管理;
3.项目物料采购,供应商筛选及管理,货款审核及支付;
4.部门管理:负责全面主持公司的行政工作,制定行政部每月、每季度及每年的工作计划。负责行政部工作主持及行政专员、前台、司机等行政部员工的培训及考核。
5.公司活动福利:负责公司节日(年会、周年庆、传统节日福利)、员工福利(旅游团建、下午茶、生日会)等活动的策划与运营统筹,包括活动前期筹备对接,活动保障方案策划、创意和成本控制,活动具体涉及和落地实施。
6.固定资产管理:树立固定资产台账,优化采购、登记、使用流程,按季度、年度进行固定资产盘点。
7、组织制定公司长期发展规划和年度工作计划,负责组织安排管理层会议,提供会议记录与会议服务,通报会议决议并跟踪会议决议的实施情况。
8、负责履行承办职责、参谋职责、监督职责、管理职责,全面进行和指导文书管理、文秘管理、档案管理、会务管理、事务管理、后勤管理、办公环境的管理、用车管理、办公用品、固定资产的管理、证照管理、印信管理、设施的使用管理。部门员工的岗位技能培训等工作。
9、负责上令下行、下情上达、协作沟通和完成领导交办的其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,企业、工商管理,行政管理等相关专业优先。
2、5年以上行政、采购管理工作经验,2年以上同等职位工作经历。
3、有较强的项目管理、内外部资源管理整合能力和协调能力,能独立完成相关工作的内外部资源整合。
4、具备良好的全局观、判断力、决策力、规划能力。
5、年龄28-38为佳,性格开朗、心态成熟。
【员工福利】
1.工作时间:5天7.5小时工作制(周末双休);
2.系统培训:拥有完善的“以师带徒”入职培训体系和在职培训体系;
3.节日福利:公司在三八妇女节、端午、中秋节、春节等重大节日为员工发放节日津贴或礼品;
4.员工福利:员工生日会、下午茶、员工聚餐等;
5.带薪年假:工作满1年及以上员工可享有5~15天带薪年休假;
6.五险一金:公司为员工缴纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险及住房公积金;
7.员工假期:包括法定公众假期、婚假、丧假、产假、陪产假、哺乳假等相关假期;
8.加薪奖励:公司每年进行薪水调整,优秀员工更有不定期奖励;
9.户外旅游:员工每年可享受户外旅游或参加户外拓展等活动。
【乘车路线】
1.公共交通:福田保税区3号门前绒花路口站台,公交车60、26、375、385、52、B820、B618路区间快车、高峰专线21、高峰专线3
2.地铁:地铁三号线(福保站)、四号线(福田口岸)
职位福利:五险一金、绩效奖金、节日福利、带薪年假、周末双休